Microsoft® SQL Server™ Reporting Services によってホストされるレポートは、Web 接続経由、または HTML ビューアを使用した Web 指向の形式で表示することができます。HTML ビューアには、HTML でレポートを表示するためのフレームワークが提供されます。これには、[レポート] ツール バー、パラメータ セクション、および見出しマップが含まれます。
HTML ビューアの [レポート] ツール バーには、HTML 以外の形式でレポートを表示できるエクスポート オプションなどの、レポートに関する作業に使用できる機能が用意されています。パラメータ セクションと見出しマップは、パラメータまたは見出しマップ コントロールを使用するように構成されているレポートを開いた場合のみ表示されます。
次の表では、一般的に使用される [レポート] ツール バーの機能を説明します。各機能は、アクセスに使用するコントロールごとに分類されています。拡張機能は、このトピックの後半で説明されています。
| 使用するアイコンまたはコントロール | 目的 |
|---|---|
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レポートの最初または最後のページを開き、レポートをページごとにスクロールし、レポートの特定のページを開きます。特定のページを表示するには、ページ番号を入力して Enter キーを押します。 |
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レポート ページのサイズを拡大または縮小します。パーセンテージ ベースの変更以外に、[ページの幅] を選択してレポート ページの幅をブラウザ ウィンドウに合わせるか、または [ページ全体] を選択してレポートの高さをブラウザ ウィンドウに合わせることができます。[ズーム] オプションは、Microsoft® Internet Explorer 5.5 以降のバージョンでサポートされています。 |
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検索する語または句を入力してレポートの内容を検索します (最大文字数は、256 文字です)。検索は、大文字小文字を区別せず、現在選択されているページまたはセクションから始まります。検索対象は、表示可能な内容だけです。同じ値で引き続き検索を続ける場合は、[次へ] をクリックします。 |
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新しいブラウザ ウィンドウを開いて、選択した形式でレポートを表示します。エクスポート形式の詳細については、以下のセクションを参照してください。選択した形式でレポートを表示するには、[エクスポート] をクリックします。 |
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見出しマップを含んだレポート内の見出しマップ ウィンドウの表示と非表示を切り替えます。見出しマップは、Web サイトのナビゲーション ウィンドウに類似したレポート ナビゲーション コントロールです。見出しマップ内のアイテムをクリックして、特定のグループ、ページ、またはサブレポートに直接移動することができます。この機能はオプションで、レポートの作成者が見出しマップをレポートに追加する場合にのみ表示されます。 |
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パラメータを含んだレポートのパラメータ値を入力するフィールドおよび [レポートの表示] ボタンの表示と非表示を切り替えます。 |
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レポートを更新します。アクティブなレポートのデータが更新されます。キャッシュされたレポートが格納先の場所から再度読み込まれます。 |
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ヘルプを開きます。 |
[レポート] ツール バーを使用すると、さまざまな形式でレポートを表示できます。レポート サーバーにインストールされている表示拡張機能によって、使用可能な形式が決まります。他の形式を選択した場合、選択したエクスポート形式に関連付けられたビューアを使用して、新しいブラウザ ウィンドウを開き、レポートが表示されます。選択した形式をビューアで利用できない場合、他の形式を選択することができます。
次のエクスポート形式が、レポート サーバーの既定のインストールに含まれています。利用可能なエクスポート形式の一覧は、ここに一覧されているものとは異なる場合があります。
| エクスポート形式 | 説明 |
|---|---|
| Acrobat (PDF) ファイル | クライアント側の PDF ビューアを使用して、レポートを表示します。この形式を使用するには、Adobe Acrobat Reader が必要です。 |
| Office Web コンポーネントを含んだ HTML | クライアント側の Office Web コンポーネントを使用してレポートを表示し、レポートに埋め込まれたグラフまたはコントロールをサポートします。この形式を使用するには、Office Web コンポーネントが必要です。 |
| Excel | Microsoft Excel でレポートを表示します。 |
| Web アーカイブ | イメージおよびリンクされたコンテンツをレポートに保持する、MIME エンコード HTML 形式でレポートを表示します。 |
| TIFF ファイル | 標準の TIFF ビューアでレポートを表示します。一部の Microsoft Windows クライアントでは、これは Windows 画像と FAX ビューアです。印刷ページのレイアウトでレポートを表示するには、この形式を選択します。レポートを印刷する場合は、TIFF 形式をお勧めします。 |
レポートのデザイン方法によっては、パラメータ値の選択、データ ソースへのログオン、またはレポート内容のフィルタ処理に使用できる入力フィールドを含めることができます。
パラメータは、特定のデータの選択に使用される値です (特に、レポートのデータを選択するクエリの完了や結果セットのフィルタ処理に使用されます)。レポートによく使用されるパラメータには、日付、名前、および ID があります。パラメータの値を指定すると、レポートにはその値に適合したデータのみが含まれます。たとえば、従業員 ID パラメータを基に、レポートに従業員データを含めることができます。パラメータは、レポート上のフィールドに対応します。パラメータを指定した後、[レポートの表示] をクリックしてデータを取得します。
レポート作成者は、各レポートに有効なパラメータ値を定義します。レポート管理者も、パラメータ値を設定することができます。レポートに有効なパラメータ値を調べるには、レポート設計者またはレポート管理者に問い合わせてください。
資格情報は、データ ソースにアクセスできるユーザー名とパスワードの値です。資格情報を指定した後、[レポートの表示] をクリックしてデータを取得します。ユーザーのログオンが必要なレポートの場合、ユーザーが参照することを許可されたデータは、別のユーザーが参照するデータとは異なる場合があります。つまり、2 人のユーザーが同じレポートを実行しても、異なる結果が得られる場合があります。さらに、レポートによっては非表示の内容が含まれている場合があり、その内容はユーザーのログオン資格情報またはレポートで選択された内容に基づいて開示されます。レポートで非表示になっている領域は検索操作の対象から除外されるため、すべての情報が表示された状態のレポートに検索を行った場合とは異なる検索結果が返されます。
[レポート] ツール バー、Reporting Services、および表示機能の詳細については、セットアップで製品マニュアルをインストールしてください。